首先，要确定企业搭建视频会议的目的：

　　各种行业不同，肯定也要发挥视频会议系统的不同的作用，所以在搭建视频会议系统的时候，企业需要明确确定搭建视频会议的作用是什么?远程教育、远程培训、远程医疗或者电商直播等等都可以应用视频会议系统完成。

　　其次，确定你的视频会议预算，不同的预算直接决定了你采取以下哪种视频会议方式;

　　1.预算相对来说较多的，可以采取全部硬件的方式来做! 结构就是主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克风、显示设备! 分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克风、显示设备等。这个方法实现起来相对简单，操作也简单! 对于工程商来说维护是最简单不过的方法!

　　2.运算少 你可以用纯软件的方式来实现! 也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了! 但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护，只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒即可!

　　3.最后一个方案就是你采取软硬件结合的方式来做这个视频会议! 上个硬件的MCU，其他的终端上软件的! 这也使得视频会议既有硬件视频会议的稳定性，成本相比纯硬件更低!

　　然后，要达到网络环境要求

　　视频会议系统对网络要求还是很高的，想要达到高清的画面质量，至少需要1M独享带宽，所以在搭建前需要进行网络环境的配置。

　　最后，需要选择合适的安装位置

　　理想的会议室具备中性色调背景，并且很少有分散注意力的东西。应防止房间光线过亮，避免光线直接射到参会人员或者摄像头上; 这种光线会导致画面上出现阴影，降低总的视频质量。房间里面光线自然要比光线耀眼好。

　　系统部署时应把摄像头放到显示器上，与人员保持适当的距离。应留出放得下一张桌子和几把椅子的空间，那样人员坐下来后，可与摄像头保持合适距离。