无论是视频会议摄像头以及麦克风摆放的位置，还是自己所处的位置都是十分重要的位置，因为在视频会议的那头有无数双眼睛在注视着自己，如何在公众面前留下良好的印象十分重要，所以，客户在召开视频会议之前一定要把以下准备工作都做好了。

　　1、摄像机开始工作前，你需要安装必要的视频会议摄像机驱动程序软件。一旦插上摄像头，这些所需的软件通常就会自动地安装到摄像头上。

　　2、打开摄像机开关，将插头查到网络摄像机的USB或FireWire端口，读取相机，然后会提示您做一些事情，其中包括启动一个视频会议或拍照。

　　3、审查显示。将摄像头放置在可以捕捉每个人参加视频会议的地方。会议开始前作出调整。利用工具，随着摄像头的移动，来回平移或缩放。

　　4、请确保你的摄像机与其它视频会议系统软件兼容，可以测试一下，并查看您的摄像机是否能够使用这些产品，再挑选最好的系统软件使用。

　　5、测试音频。视频会议摄像机一般有内置的麦克风，如果你的计算机没有一个单独的麦克风，你仍然可以使用视频会议的摄像头配备。运行视频会议摄像机相关软件，以便您在会议上进行发言。

　　视频会议的召开一般都是在室内进行，因为这关乎到视频会议召开的视频以及音频等方方面面的问题，这就涉及到光线问题了，一般视频会议要求会议室要求采用三基色节能光源，色温统一用4000K，显色指数大于80。对于摄像区域，垂直照度(人脸照度)为300±100 lux，水平照度不应该超过垂直照度的2倍。为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，建议采用间接照明方式，是室内光线分布均匀柔和，不易产生刺眼眩光。熟练掌握了这些原则，在安装视频会议摄像头的时候才会有的放矢，才能够保证视频的画面效果。